Viktig meddelande

Eldningsförbud i hela länet. There is a general fire ban troughout Norrbotten County.

Från och med 17 juli kl. 8 råder tillsvidare eldningsförbud i hela Norrbottens län. Det innebär att du inte får elda och grilla utomhus i skog och mark eller i områden som ligger så nära skog att elden lätt kan spridas dit. Du får inte använda brännbart material till exempel ved, kol, briketter, gräs, ris eller grenar för att elda eller grilla i skog och mark. Läs mer i nyheten på Vårt Luleå, www.vartlulea.se

Viktig meddelande

Eldningsförbud i hela länet. There is a general fire ban troughout Norrbotten County.

Från och med 17 juli kl. 8 råder tillsvidare eldningsförbud i hela Norrbottens län. Det innebär att du inte får elda och grilla utomhus i skog och mark eller i områden som ligger så nära skog att elden lätt kan spridas dit. Du får inte använda brännbart material till exempel ved, kol, briketter, gräs, ris eller grenar för att elda eller grilla i skog och mark. Läs mer i nyheten på Vårt Luleå, www.vartlulea.se

Elevadministrativt system

För att arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen ska kunna bedriva utbildning och uppfylla lagkrav har vi ett grundregister för administration av barn/elever/studerande, vårdnadshavare och skolpersonal.

Ändamålet med behandlingen

Vi använder det elevadministrativa systemet för att:

  • administrera/handlägga barnomsorg (förskola/fritidshem) och utbildning inom förvaltningen
  • tillhandahålla ett personregister över barn/elever/studerande, vårdnadshavare/anhöriga och skolpersonal
  • tillhandahålla underlag för fakturering/utbetalning
  • tillhandahålla personuppgifter till, samt styra tillgång/behörighet till andra integrerade system.

Rättslig grund

Olika rättsliga grunder blir aktuella beroende på uppgift/behandling. Arbetsuppgifterna som utförs med hjälp av vårt elevregister baseras på de rättsliga grunderna allmänt intresse, myndighetsutövning och avtal (det sistnämnda för förskola/fritidshem). Skolväsendets uppgifter fastställs i skollagen (2010:800), arkivlagen (1990:782), läroplaner, samt allmänna råd och andra styrdokument för utbildningsväsendet utgivna av skolverket, nämnden eller annan behörig instans.

Vi behandlar personuppgifter om:

  • barn/elever/studerande
  • vårdnadshavare/anhöriga/kontaktperson
  • skolpersonal
  • användare av systemet

Personuppgifterna har vi fått ifrån:

  • Personuppgifterna hämtas i huvudsak från folkbokföringen, Navet (skatteverkets system för distribution av folkbokföringsuppgifter till offentliga aktörer, det vill säga myndigheter, kommuner och regioner)
  • Uppdatering av vår administrativa personal
  • Uppgifter du själv tillhandahållit

Mottagare av personuppgifterna:

Inom kommunen:

  • Behöriga systemanvändare
  • Andra interna system via teknisk integration.
  • Stadsarkivet (avser de uppgifter som skall bevaras).

Utanför kommunen:

  • Berörda systemleverantörer
  • Statistiska centralbyrån (SCB), Centrala studiestödsnämnden (CSN), Universitets- och högskolerådet (UHR), Skolverket samt Försäkringskassan
  • Samverkan med andra skolor
  • Uppgifter kan komma lämnas ut på begäran enligt offentlighetsprincipen efter sekretessprövning.

Överföring till tredje land?

Nej.

Lagring

Följande information kommer att bevaras och så småningom flyttas till vårt stadsarkiv:

  • Sammanställningar gällande nationella prov
  • Förteckningar på inskrivna barn
  • Elevhistorik
  • Betygskataloger

Olika gallringstider gäller för olika skolformer. Beroende på uppgift kan gallringstiden variera mellan 1 år fram till att aktiv skolplacering/utbildning avslutas.

Dina personuppgifter kommer inte användas för automatiserade beslut eller profilering.

Sidan uppdaterades den 9 januari 2024